Відрядження: розміри добових, неоподатковувані витрати, підтвердні документи
Світлана Лістрова
Eксперт з оплати праці та оподаткування.
БАЖАЄТЕ СТАТИ УЧАСНИКОМ ВЕБІНАРУ?
Заповніть форму нижче та отримайте лінк на вебінар, що прийде на вказану поштову скриньку
[contact-form-7 id="9782" title="23_04_Buh_ Відрядження: розміри добових, неоподатковувані витрати, підтвердні документи"]
ПРОГРАМА ВЕБІНАРУ
1. Пакет документів при оформленні відрядження
Положення про відрядження ─ важливий локальний документ: що врахувати й чим допоможе
обмеження витрат на відрядження: як встановити й повідомити працівника
кошторис витрат (довідка-розрахунок) – обов’язкові для бюджетників, але можна використовувати всім
наказ про направлення у відрядження: важливі нюанси
обмеження розрахунків у відрядженні
2. Дозволені та неоподатковувані витрати у відрядженні
розмір добових: різні для різних категорій працівників, понаднормові, для бюджетників
витрати на харчування у рахунках на оплату вартості проживання у готелях та проїзних документах
підтверді документи при використанні авіа- та автотранспорту
транспортні витрати: дата вибуття (прибуття) не співпадає з датою відрядження; надання транспортних послуг підприємцем; використання таксі; проїзд в СВ-вагоні
витрати на найм житла: бронювання, оплата двомісного номеру; один оплатив за всіх; як рахувати добу проживання; обмеження для бюджетників
відрядження на автомобілі: дозволені витрати, орендований і особистий транспорт, нагальний ремонт, як підтвердити витрати пального
інші витрати у відрядженні: службові телефонні розмови, побутові послуги, оплата банківських послуг тощо
3. Аванс на відрядження та авансовий звіт:
чи обов’язково видавати аванс: що загрожує за невидачу авансу
видача авансу: в якій сумі й коли; чи можна видати одному працівнику на групу працівників, які направляються у відрядження
гривневий аванс у закордонному відрядженні
аванс виданий, а відрядження не відбулося: хвороба працівника чи відміна відрядження; коли треба повернути аванс
розрахункові документи для підтвердження витрат
які розрахункові документи має видати підприємець
строки складання звіту: готівка, особиста, корпоративна картка; аванс виданий на відрядження й госппотреби; хвороба працівника
які витрати включають до авансового звіту: понаднормові добові; витрати без підтвердних документів; витрати у разі відрядження на авто.
4. Надміру витрачені кошти: коли виникає об’єкт оподаткування
які кошти є надміру витраченими
втрачено розрахункові документи: як бути з витратами
умова звільнення від оподаткування витрат на відрядження ─ зв’язок з госпдіяльністю
оподаткування надміру витрачених коштів: база оподаткування, негрошовий коефіцієнт, джерело сплати, форма № 1ДФ.
5. Нетипові ситуації
відрядження у вихідні дні: як компенсувати дні вибуття і прибуття, що припадають на вихідні
відрядження на роботі за сумісництвом: які особливості
направлення у відрядження не працівників: чи можливо; холдинг направляє у відрядження працівника з іншого підприємства; чи можна компенсувати витрати на відрядження підприємцю, що надає послуги за ЦПД чи адвокату
сплата податків за рахунок підприємства: сплачені суми визнаємо додатковим благом й ще раз оподатковуємо
працівник витратив власні кошти на придбання товару: так оподатковуємо чи ні?
Актуальні роз’яснення ДФС та Мінфіну